Szkoła Podstawowa nr 23
im. Marii Bohuszewiczówny
w Łodzi

PODSTAWA PRAWNA:

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności
• Rozporządzenie Ministra Edukacji i Sportu z dnia 19 lutego 2002 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 roku Nr 107, poz. 1003 z póź. zm).
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych
• Statut Szkoły
• Wewnątrzszkolny System Oceniania

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

• Księgi inwentarzowe
• Rejestr pracowników
• Ewidencja akt osobowych pracowników
• Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli
• Ewidencja zastępstw
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych
• Księga uczniów
• Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców, WDN
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Rejestr legitymacji szkolnych i pracowniczych
• Rejestr korespondencji
• Ewidencja czasu pracy
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego
• Archiwum dokumentacji szkoły

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Sporządzane są odpisy świadectw uczniów, którzy ukończyli szkołę oraz odpisy świadectw pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie w/w świadectw.

Dokumentacja klasowa

• Dziennik elektroniczny
• Sprawdziany, prace klasowe, testy
  • Nauczyciel powinien umożliwić rodzicom wgląd do ww. dokumentów z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
  • Wychowawca powinien umożliwić wgląd rodzicom do dokumentów szkolnych dostępnych w bibliotece szkolnej:
• Statut Szkoły,
• Wewnątrzszkolny System Oceniania,
• Program Profilaktyczno-Wychowawczy Szkoły

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów

Szkoła wydaje świadectwa, dyplomy, suplementy, zaświadczenia i inne druki szkolne według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, powołanym na wstępie.

Ponadto szkoła, na wniosek ucznia lub absolwenta, może wydać zaświadczenia dotyczące przebiegu nauczania